Học cách quản lý thời gian bên trong và bên ngoài công sở

Quản lý thời gian không chỉ đơn thuần là liệt kê ra thời gian biểu. Quy trình mà bạn thực hiện mỗi phần công việc cũng rất quan trọng. Điều đó có nghĩa là cần phải tổ chức các công việc theo một tiến trình xuyên suốt và nhịp nhàng. Sau đây là một vài đề xuất giúp cho bạn quản lý thời gian cả bên trong lẫn bên ngoài công sở:

Không đăng ký trước quá nhiều

Điều này ít thấy ở những người luôn cố gắng làm dồn nhiều việc trong ngày. Vấn đề là: Mọi thứ ít khi tuân theo thời gian biểu đã sắp đặt trước. Điều đó có nghĩa là bạn mất nhiều thời gian để theo đuổi các công việc đã lên kế hoạch, những cuộc điện thoại không có người đáp và những thứ mà đơn giản là sẽ không xảy ra.

Thiết lập thứ tự ưu tiên

Bí quyết để quản lý thời gian một cách hiệu quả là tóm tắt lại mọi thứ để biết được cái gì quan trọng và cái gì có thể chờ. Tính toán thời gian biểu bất cứ khi nào có thể và tránh hội chứng “khẩn trương và tức thời.” Thực hiện tất cả các công việc ở mức độ ưu tiên cao sẽ khiến bạn suy yếu và kiệt sức.

Học cách nói không

Một trong những điều then chốt để quản lý thời gian hiệu quả là nhận ra rằng bạn không cần phải tán thành mọi việc với người khác. Sử dụng các tiêu chuẩn ưu tiên của bạn để phân định những yêu cầu không cần thiết và lãng phí thời gian. Nói không với một việc gì đó sẽ mở ra cánh cửa để nói có với một việc khác. Những việc mà mình có thời gian để làm có bất cứ việc gì từ dọn dẹp bàn làm việc đến ngủ ngon vào ban đêm.

Tổ chức

Sắp xếp thời gian không chỉ đơn thuần là liệt kê ra thời gian biểu. Quy trình mà bạn thực hiện mỗi phần công việc cũng rất quan trọng. Điều đó có nghĩa là cần phải tổ chức các công việc theo một tiến trình xuyên suốt và nhịp nhàng. Mọi thứ trong công việc kinh doanh của bạn nên được thiết lập theo một hệ thống logic để người khác có thể tìm được thứ mình muốn khi cần.

Hãy thử thực hiện những điều kể trên và ghi nhận lại xem bạn có sr dụng hiệu quả quỹ thời gian mỗi ngày, mỗi tuần không nhé! Chúc bạn cải thiện được các kỹ năng mềm khác về quản lý thời gian của mình